The goal of recruitment is to attract, assess and ultimately hire the best possible talent for available positions. Unfortunately, many companies equate recruitment with a questionnaire, interrogation or examination, forcing candidates to go through a complex and lengthy hiring process. This, of course, can discourage high-quality and promising talents as well as damage the employer brand. Here are four tips on shortening an excessively long recruitment process while maintaining efficiency.
These tips were published by the HR Review website.
Identify steps in the process that exist purely out of inertia
Many companies and recruiters retain certain steps in the hiring process simply because that is how things have always been done. Sometimes it is beneficial to reassess the existing process, conduct an audit of the current situation and needs, and adapt to candidates’ preferences. Do you really need a cover letter from candidates, or do they absolutely have to complete two take-home assignments or go through four rounds of interviews?
Adapt the process to the specific job position
Is your recruitment process always the same for all positions? If so, it is almost certain that this generic approach includes many redundant steps for some roles. A better approach is to tailor the hiring process to each position and retain only the essential steps.
Use automation or AI
Do you require candidates to send a CV, a cover letter, and complete a questionnaire, only to ask them again about their education and motivation during the interview? This might be because you are not making sufficient use of AI or automation tools. These tools can help you work more efficiently with data, summarise documents and information, and avoid similar such redundancies.
Collect feedback from both successful and unsuccessful candidates
Finally, it is useful to find out directly from applicants what aspects of your recruitment process they perceive as positive and what they do not. Use surveys or qualitative interviews to determine if any parts of the recruitment process seemed unnecessary or frustrating.
-mm-
4 tipy, jak zkrátit a zefektivnit váš příliš dlouhý náborový proces
Cílem náboru je zaujmout, prověřit a ve výsledku najmout co možná nejlepší možné talenty na uvolněná pracovní místa v rámci dané firmy. Bohužel, mnoho společností si plete nábor s dotazníkovým šetřením, výslechem nebo vyšetřováním, a nutí kandidáty procházet složitým a zdlouhavým náborovým procesem. Tím samozřejmě mohou odradit jinak kvalitní a perspektivní talenty a poškodit si svou značku zaměstnavatele. Zde jsou čtyři tipy, jak váš přespříliš natáhlý náborový proces zkrátit tak, aby zůstal efektivním.
Tyto tipy přinesl web HR Review.
Zjistěte, které kroky jsou v náborovém procesu pouze „ze setrvačnosti“
Mnoho firem a recruiterů udržuje některé kroky v náborovém procesu prostě proto, že tak se dělaly vždy. Občas je ale dobré na vše staré zapomenout a udělat si audit stávající situace a vašich potřeb a jít trochu naproti preferencím kandidátů. Skutečně potřebujete od kandidátů motivační dopis nebo skutečně musí vypracovávat dva domácí úkoly či procházet čtyřmi koly výběrového řízení?
Upravte vždy náborový proces dle nabízené pracovní pozice
Je váš náborový proces vždy stejný pro všechny pozice? Pak je téměř jisté, že takto genericky nastavený recruitment v sobě obsahuje mnoho kroků, které jsou pro některé pozice nadbytečné. Lepším přístupem je vždy upravovat náborový proces podle pozice, kterou obsazujete, a nechat v něm jen nezbytně nutné kroky a části.
Využijte automatizaci nebo umělou inteligenci
Nutíte kandidáty, aby vám posílali CV, motivační dopis, dotazník – a stejně se jich nakonec během pohovoru ptáte na vzdělání nebo motivace? Možná je to kvůli tomu, že málo využíváte umělou inteligenci nebo automatizační nástroje, které by vám pomohly efektivněji pracovat s daty, sumarizovat dokumenty a informace a podobným excesům se tedy vyhnout.
Získejte zpětnou vazbu od úspěšných, ale i neúspěšných kandidátů
V neposlední řadě je dobré zjistit přímo od uchazečů, co na vašem procesu náboru vidí jako pozitivní a co ne. Zjistěte od nich, například pomocí dotazníků nebo kvalitativních rozhovorů, jestli některé z částí náboru nevnímali jako nadbytečné nebo frustrující.
-mm-