Vánoční firemní večírky jsou klasikou vánočního období. Pro event manažery nebo personalisty, kteří večírek plánují, však mohou být stresové a nesmírně náročné na přípravu. Zde je proto několik tipů, jak zorganizovat vánoční večírek tak, aby na něj všichni vzpomínali v dobrém a abyste vy sami přípravy na něj přežili ve zdraví.

Pamatujte, že v jednoduchosti je síla

Podle HR Magazine mají často organizátoři podobných akcí velké ambice. Chtějí do nich vtěsnat co nejvíce zábavy a programu a mít tak jistotu, že se lidé nebudou nudit. Ale nebojte se. Lidé si zábavu najdou. Držte se proto jenom několika základních bodů programu a pamatujte, že v jednoduchosti je síla.

Zapomeňte na obecnou představu o ideálním večírku a zaměřte se na to, co chtějí vaši zaměstnanci

Jeden obecný návod, jak vypadá ideální večírek, neexistuje. Zaměřte se proto na to, co vaši pracovníci opravdu chtějí. Kdo je váš typický zaměstnanec a jaké jsou zájmy vašich pracovníků? Program, který může pro jednu firmu působit dětinsky nebo nezvykle, může pro jinou být naprosto ideální.

Myslete na rozmanitost účastníků

Zkuste se oprostit od vlastních preferencí a představ. A snažte se vcítit do kůže všech rozmanitých zaměstnanců, kteří pracují ve vaší firmě. Pamatujte například na to, že ne všichni pijí alkohol, ne všichni jsou sportovně nadaní a ne všichni rádi tancují. Upravte program tak, aby i lidé se specifickými potřebami měli co dělat.

Zapojte do příprav i pracovníky

Dobrým způsobem, jak zvýšit zájem zaměstnanců o večírek a zároveň zajistit, že jim bude skutečně vyhovovat, je nechat je zapojit do příprav. Svěřte proto jednotlivým oddělením jednoduché úkoly, jejichž nesplnění nebude mít zásadní dopad na průběh večírku.

Nepodceňujte bezpečnost

Nic nezkazí zábavu tolik, jako nějaké zranění nebo jiná nepříjemná situace. Zábava na večírku musí být, ale stejně tak je nutné myslet i na bezpečnost. Mějte proto plán, jak se mohou zaměstnanci bezpečně dostat domů nebo jak budete řešit situaci, kdy bude mít někdo zdravotní problémy. A vyhněte se programu, který by zvyšoval riziko zranění.

-mm-

Organising a Christmas party that leaves everyone with good memories

Corporate Christmas parties are a traditional feature of the festive season. However, for event managers or HR professionals who plan them, they can be stressful and extremely demanding to prepare. Here are some tips for organising a Christmas party so that everyone remembers it fondly and you survive the preparations in good health.

Remember: simplicity is key

According to HR Magazine, organisers of such events often have high ambitions. They want to include as much entertainment and varied a programme as possible to ensure attendees don't get bored. Don't worry: people will find something to enjoy. Just stick to a few key elements and remember that there is power in simplicity.

Forget general ideas of the ideal party and focus on what employees want

There is no universal guide for the ideal party, so focus on what your employees genuinely want. Who is your typical employee and what are their interests? A programme that might seem childish or unusual for one company can be perfect for another.

Consider the diversity of participants

Try to set aside your own preferences and perspectives. Empathise with the diverse employees at your company. Keep in mind, for example, that not everyone drinks alcohol, is athletically inclined, or enjoys dancing. Adapt the programme so that employees with specific needs also have engaging activities.

Involve employees in preparations

A good way to increase employee interest in the party and ensure it meets their needs is to involve them in the planning. Assign simple tasks to individual departments which, even if not completed, will not significantly impact the overall success of the party.

Don't underestimate safety

Nothing spoils fun faster than an injury or some other unfortunate incident. While the party should be enjoyable, safety must also be a priority. Have a plan for employees to get home safely or for managing health emergencies, and avoid activities that increase the risk of injury.

-mm-