One of the terms you may encounter in professional literature focused on employee education and development is "micro-learning". This is an effective method of employee training, which is gaining importance and relevance, especially in the current era of hybrid working and increasingly fast pace of life and work. Below is an overview of the specifics, advantages and potential disadvantages of this form of learning.
What micro-learning means
Micro-learning is an educational approach based on short, occasional, and easily digestible learning segments. Instead of multi-hour or even full-day workshops and training sessions, it may consist, for example, of a series of short videos, tips or interactive exercises. The advantage of micro-learning lies in its high flexibility. It can be easily integrated into daily work, and each participant may choose their own pace.
How to apply micro-learning effectively at your company
- Define the skills and knowledge you want employees to acquire. According to eLearning Industry, the first step is to clearly define what exactly you want employees to learn.
- Prepare training in short segments. Micro-learning should be divided into very short, engaging, and ideally two- to five-minute long educational segments.
- Integrate micro-learning into employees’ workday. Find an optimal way to incorporate micro-learning into the everyday work and life of your employees so that it does not inconvenience them yet remains effective.
- Obtain feedback. Evaluate the established system and collect feedback from employees.
Potential disadvantages of micro-learning and how to avoid them
By its nature, micro-learning carries the risk of excessive fragmentation. Employees may complete several short segments in a row, then not return to the topic for a long time, and later forget what it was about. It is therefore essential that learning segments follow one another in a logical sequence. Employees should have some autonomy in incorporating training into their daily routines, yet progress should remain consistent rather than sporadic.
Micro-learning also has certain limits. Above all, it cannot be used to convey knowledge of genuinely complex topics which require long concentration and extended learning sessions. If employees need to be trained in a complex subject matter, micro-learning should serve only as one of the supplementary forms of education, not the sole method.
-mm-
„Micro-learning“: Co je to tzv. mikro-učení a jak vám pomůže rozvíjet pracovníky
Jedním z termínů, se kterým se můžete v odborné literatuře zabývající se vzděláváním a rozvojem pracovníků setkat, je „micro-learning“, v češtině „mikro-učení“. Jedná se o efektivní způsob vzdělávání pracovníků, který nabývá na důležitosti a relevanci zvláště v době hybridní práce a neustále se zrychlujícího životního a pracovního tempa. Ukážeme si, v čem spočívají specifika, pozitiva i možná negativa této formy vzdělávání.
Co je to „micro-learning“
Mikro-učení je vzdělávací postup založený ná krátkých, nárazových a snadno stravitelných vzdělávacích segmentech. Místo mnohahodinových nebo dokonce celodenních workshopů a vzdělávacích sezení se tak může například jednat o sérii krátkých videí, tipů nebo interaktivních cvičení. Výhoda „micro-learningu“ je jeho velká flexibilita. Lze jej tak snadno zakomponovat do každodenní práce a každý účastník si může zvolit vlastní tempo.
Jak „micro-learning“ efektivně aplikovat ve vaší firmě
- Definujte dovednosti a znalosti, které chcete, aby se pracovníci naučili. V první fázi je podle webu eLearning Industry nutné konkrétně definovat, co vlastně chcete, aby se pracovníci naučili.
- Připravte vzdělávání v krátkých segmentech. Mikro-učení je nutné roztříštit do velmi krátkých, zábavných a ideálně 2-5 minut dlouhých vzdělávacích segmentů.
- Integrujte mikro-učení do pracovního dne zaměstnanců. Najděte ideální způsob, jak mikro-učení do života a práce vašich pracovníků začlenit tak, aby je neobtěžovalo, ale aby zároveň bylo efektivní.
- Sbírejte zpětnou vazbu. Vyhodnocujte nastavený systém a sbírejte od pracovníků zpětnou vazbu.
Jaké jsou možné nevýhody mikro-učení a jak se jim vyhnout
Z principu věci u mikro-učení hrozí, že vzdělávání se příliš fragmentuje. Pracovníci například absolvují několik krátkých segmentů za sebou, pak se k tématu dlouho nevrátí, a později nevědí, o čem je vlastně řeč. Je tedy nutné, aby na sebe vzdělávací segmenty navazovaly. A aby měli zaměstnanci určitou volnost v tom, jak do svého dne vzdělávání začlení, ale aby zároveň postupovali konzistentně, nikoliv nárazově.
Mikro-učení má také jisté limity. Především v tom, že se jím nedají předávat znalosti o skutečně komplexní problematice, která vyžaduje dlouhé soustředění a dlouhé vzdělávací segmenty. Pokud tedy musíte zaměstnance vzdělávat v nějaké komplexní tématice, mikro-učení by mělo být pouze jednou z doprovodných forem vzdělávání, nikoliv však jedinou.
-mm-