Datově řízený nábor umožňuje nahlédnout pod kapotu celého procesu. Díky analýze metriky time-to-hire (čas od vypsání pozice po podpis smlouvy) můžete identifikovat konkrétní fáze, které vás brzdí. Cíl je jasný – zkrátit tento čas o 30 % a doručit kvalitu dříve, než vám talentovaného kandidáta vyfoukne konkurence.
Kde se v náborovém trychtýři nejvíce zdržujeme?
Náborový trychtýř má jasnou strukturu: od oslovení přes screening a pohovory až po nabídku. Nejčastější „úzká hrdla“ se obvykle nacházejí v interní komunikaci, protože předávání zpětné vazby od HR manažerů trvá dny a někdy i týdny. Kandidát mezi tím ztrácí o pozici zájem nebo ho už prostě vzali jinde.
Dalším problémem bývá administrativa. Ruční domlouvání termínů pohovorů a odesílání zamítavých e-mailů okrádá recruitery o drahocenné hodiny, které by mohli věnovat přímému oslovování.
Kolik nás stojí neobsazené místo?
Mnoho firem podceňuje náklady na neobsazené místo. Nejde jen o náklady na inzerci. Každý den, kdy pozice zeje prázdnotou, přichází firma o ušlou produktivitu, dochází k přetěžování stávajícího týmu a v horším případě i ke ztrátě zakázek.
U expertních pozic se tyto ztráty mohou šplhat do tisíců korun denně. Zrychlení náboru o 30 % tak není jen HR úkol, ale přímý příspěvek k zisku firmy.
Jak funguje moderní ATS a v čem jsou jeho výhody?
Řešením pro moderní personalistiku je automatizace. Profesionální ATS software funguje jako centrální mozek celého náboru. Namísto chaosu v excelovských tabulkách a e-mailech nabízí přehledné rozhraní, kde vidíte cestu každého kandidáta v reálném čase.
ATS tak pomáhá s identifikací úzkých hrdel, abyste věděli, kde se proces zasekl. Kromě toho měří úspěšnost zdrojů, abyste věděli, který kanál vám dodává kvalitní kandidáty. Pak můžete efektivně alokovat náklady na inzerci.
ATS software samozřejmě šetří čas, a to skrze automatizaci, protože sám odešle potvrzení o přijetí CV, pozvánku na pohovor nebo personalizované zamítnutí. Tím šetříte až desítky procent času recruitera.
Zároveň pak implementace těchto systémů zefektivňuje spolupráci v týmu, protože veškerá historie komunikace a hodnocení kandidáta jsou na jednom místě, přístupná pro HR i manažery.
Pamatujte, že digitalizace náboru dnes není luxusem, ale nutností. Přechodem na datově řízený model a využitím technologií můžete radikálně snížit time-to-hire, ušetřit náklady, a především zajistit lepší zkušenost pro kandidáty. V momentě, kdy se začnete se řídit fakty, získáte v boji o talenty rozhodující náskok.