Přestože se odborníci shodují, že na celkové hodnocení dopadů flexinovely je ještě brzy, některé dopady jsou již patrné velmi zřetelně. „Již nyní můžeme konstatovat, že novela ovlivnila každodenní personalistickou praxi a kvůli vysoké publicitě zvýšila povědomí mnoha zaměstnanců o jejich nově získaných právech,“ uvedl Michal Španěl, datový analytik pracovního portálu JenPráce.cz.
Na straně zaměstnavatelů flexinovela vyvolala nutnost přehodnotit a upravit řadu interních dokumentů a postupů. Vedle masivního rušení doložek o mlčenlivosti o výši výdělku se například přeučuje i praxe u e-doručování mzdových výměrů. „U expatů či takzvaných pendlerů vzrostl zájem o volbu měny výplaty, personalisté tak musí nyní řešit kurzová nastavení,“ upozornil Michal Španěl na jeden z dopadů s tím, že povinné odvody zůstávají vždy v českých korunách.
Na straně zaměstnanců flexinovela vede k testování nových možností v praxi – například vyjednávání o výši mzdy vzhledem k vyšší dostupnosti informacím o mzdách kolegů. Především zmíněná transparentnost v odměňování vytvořila na zaměstnavatele výrazný tlak na nastavení férových mzdových systémů. „Toto opatření bylo explicitně zavedeno jako nástroj pro snížení rozdílů v odměňování žen a mužů, dalo to však páky všem zaměstnancům bez ohledu na gender,“ dodal Michal Španěl.
Nová dynamika u zkušebních a výpovědních dob
Zaměstnavatelé začali standardně využívat možnost sjednat delší zkušební dobu, aby získali více času na ověření schopností a vhodnosti kandidáta. „Prodloužení zkušební doby o měsíc u většiny pozic dává zaměstnavatelům delší testovací okno. Vidíme, že objem ukončení ve zkušební době roste zejména u profesí, kde se častěji personalisti potýkají s nevhodným výběrem kandidáta. Příkladem jsou obchodníci, pojišťovací agenti a podobné profese, “ dodává Michal Španěl.
Dle informací pracovního portálu JenPráce.cz působí řadě firem nemalé komplikace změny týkající se výpovědní doby. „Změna počátku běhu výpovědní doby na den doručení sice zrychluje proces a redukuje náklad, v praxi však také způsobuje administrativní komplikace. Ukončení pracovního poměru v průběhu měsíce vyžaduje složitější výpočty poměrné mzdy, náhrady za dovolenou a dalších složek odměny, což zvyšuje chybovost a administrativní zátěž pro mzdové účtárny,“ upozornil Michal Španěl s tím, že navíc se kriticky důležitým stal přesný okamžik doručení, což zvýšilo potenciál pro právní spory, zejména při elektronickém doručování.
Objevují se také první signály, že zaměstnavatelé začínají častěji využívat novou možnost výpovědi s jednoměsíční výpovědní dobou v případech, kdy zaměstnanec dlouhodobě neplní pracovní úkoly uspokojivě nebo nesplňuje stanovené předpoklady pro výkon práce.
Tento postup firmy vnímají jako praktičtější a právně bezpečnější variantu oproti okamžitému zrušení pracovního poměru, které je možné jen při závažném porušení povinností. Umožňuje jim řešit dlouhodobé výkonnostní problémy zaměstnanců bez nutnosti dokazovat intenzitu porušení pracovních povinností.
Současně se přeučuje praxe u e-doručování mzdových výměrů. „U expatů či takzvaných pendlerů vzrostl zájem o volbu měny výplaty, personalisté tak musí řešit kurzová nastavení,“ upozornil Michal Španěl na jeden z dopadů s tím, že povinné odvody zůstávají vždy v českých korunách.
Home office jako právo
Home office je čím dál tím více vnímaný zaměstnanci jako jejich právo a mnoho velkých zaměstnavatelů si tak nastavilo standardizované podmínky pro práci z domova – například došlo ke sjednocení formulářů dohod, zavedly se paušální náhrady nákladů. V některých firmách pak první měsíce účinnosti flexinovely přinesly zvýšený nápor žádostí o tento benefit, a to zejména od těhotných zaměstnankyň a zaměstnankyň pečujících o dítě mladší než 9 let, kterým nyní zaměstnavatel musí případný nesouhlas dostatečně odůvodnit. V oblasti home office proběhly dokonce už i spory – jeden zaměstnanec napadl u inspekce práce, že mu zaměstnavatel odmítl home office bez pádného důvodu. Inspekce mu předběžně dala za pravdu, že odůvodnění bylo nedostatečné, a zaměstnavatel raději po dohodě umožnil částečnou práci z domova.
Rodiče a návraty
Jedním z očekávaných dopadů flexinovely mělo být snížení rizika sporů po návratu z rodičovské dovolené. Zdá se, že k tomu skutečně dochází. „Z našich zkušeností firmy častěji plánují návraty na „stejnou židli“ (do 2 let věku dítěte) a tak firmy současně řetězí zástupy na dobu určitou,“ uvedl Michal Španěl a dodal, že to pro firmy znamená flexibilnější staffing čili personální proces získávání, rozmisťování a udržení zaměstnanců, nicméně je nutné hlídat si i dobu maximálně 9 let u jednoho zaměstnavatele.
Mladiství, dohodáři a sezóna 2025
V letošním létě se firmám otevřela nová věková kategorie brigádníků mezi 14 a 15 lety. „V praxi přibyly dotazy na takzvané lehké práce a povinné zdravotní prohlídky. Zaměstnavatelé řešili především limit 7 hodin za den či 35 hodin za týden, zákaz noční práce a přesčasy,“ uvedl Michal Španěl.
K výrazné proměně režimu brigádníků došlo už v říjnu roku 2023. Zaměstnavatelé museli začít vést přesnou evidenci docházky u brigádníků na DPP i DPČ, plánovat jim směny a dodržovat u nich obdobný režim odpočinku jako kdyby šlo o zaměstnance na hlavní pracovní poměr. „Ze začátku toto činilo potíže například ve službách a gastronomii, kde byli zaměstnavatelé zvyklí volat brigádníka operativně,“ popisuje Michal Španěl s tím, že nyní platí povinnost sdělit rozpis alespoň 3 dny předem, jinak lze směnu konat jen po dohodě dodatečně. „Některé podniky proto převedly část dohodářů na kratší úvazky, aby pracovníci chodili pravidelně a ve firmě tak získali větší jistotu pokrytí směn. Jiné naopak využily ustanovení, že si lze od letošního června sjednat možnost samorozvrhování pracovní doby zaměstnancem, a tak pravidlo tří dnů de facto obešly,“ doplnil Michal Španěl.
Statisticky zatím nelze s určitostí říci, zda počet dohodářů celkově klesl či nikoli. Data ČSSZ za 3. čtvrtletí 2025 budou teprve zveřejněna. MPSV ale očekává, že objem práce na “nepojištěné” dohody mírně poklesne, protože některé dohody s vyšším úvazkem se stanou pojištěnými částečnými úvazky. „MPSV to očeká přestože se limit na jednu dohodu bez pojištění zvýšil na 11 500 Kč, což umožňuje o něco vyšší výdělek bez odvodů,“ upozorňuje Michal Španěl. Například studenti budou možná moci odpracovat více hodin měsíčně, aniž by se jim strhávalo pojistné – to by mohlo naopak zvýšit počet drobných brigád. „Trendy bude možné vyhodnotit až s odstupem, zatím firmy i dohodáři spíše ladí procesy podle nových pravidel. Z naší strany ale výrazný pokles nepojištěných naopak neočekáváme,“ uzavírá Michal Španěl.
Byrokratická zátěž vs. úleva
Jedním z deklarovaných cílů novely bylo omezit zbytečnou byrokracii pro firmy. V určitých bodech se to naplnilo. Zrušení lékařských prohlídek pro nerizikové profese ušetřilo mnoho času a peněz podnikům i zaměstnancům. Také rušení povinných plánů dovolených nebo zavedení paušálu na home office zjednodušuje administrativu. Na druhou stranu jiné novinky byrokracii naopak přidaly: povinnost evidovat všechny DPP včetně těch “nepojištěných” znamená pro mzdové účetní nové měsíční reporty. Také výpočty dovolené a příplatků pro dohodáře vyžadují úpravy mzdových systémů. Firmy si tedy musely zvykat na nové postupy, což krátkodobě zátěž spíš zvýšilo.
„Byli jsme svědky nutnosti školit HR pracovníky v nových pravidlech, upravovat software, informovat vedoucí pracovníky o změnách,“ uvádí Michal Španěl. Třeba u zmíněných lékařských nejde jenom o úlevu, ale pro některé firmy s velkým množstvím brigádníků, jde jen k přeskupení agendy pro poskytovatele pracovnělékařských služeb. „Zatímco u zaměstnanců v administrativě a dalších kategoriích rizikovosti pracovních podmínek 1 došlo k omezení vstupních prohlídek, tak dohodáři v kategorii rizikovosti pracovních podmínek 2 je nově absolvují,“ dodává Michal Španěl k jednomu z paradoxů dopadů flexinovely.