Jak udělat z asistentky pravou ruku šéfa?

Pozice asistentky je ve firmách bohužel stále podceňovaná, navíc často i špatně definována. „To je přeci ta holka, co uvaří kafe klientům, objedná kancelářské potřeby a vyřeší za šéfa nudné papírování,“ řeknou si možná někteří. Zkuste si ale představit, jak by vypadala větší firma pár dní bez asistentek? Nastal by chaos.

Kurz Efektivní asistentka manažera, ICT Pro

Důležitost asistentské role ve firmách neustále narůstá. Už dávno její práce nespočívá pouze v administrativní činnosti. Stává se pravou rukou svého šéfa. Manažeři a top manažeři sice pomáhají implementovat firemní vizi a hodnoty do konkrétních strategických kroků, nicméně právě asistentka je často tou, která na pozadí procesů pomáhá dotahovat dílčí kroky a učinit plány realizovatelnými v každém detailu. Nezřídka se dokonce stává šéfovým barometrem nálady a také šiřitelem jeho vize a firemní vize mezi zaměstnance.

Poskytněte svým asistentkám vzdělání, které potřebují, aby dokázaly být skutečně svým šéfům nebo týmům oporou. Přijměte pozvánku do dvoudenního kurzu Efektivní asistentka manažera od společnosti ICT Pro. V rámci kurzu:

  • získáte jasnou orientaci v kompetencích, které jsou na dnešní asistentky kladeny,
  • dostanete tipy, jak komunikovat se svým šéfem a vybudovat si vzájemný vztah založený na důvěře,
  • naučíte se správně dotazovat i naslouchat potřebám druhých, a tím si usnadnit svou práci,
  • vybudujete si efektivní pracovní návyky a naučíte se pracovat s časem.

Schválně posuďte, které činnosti skutečně zahrnuje běžná agenda asistentek vyplývající z naší nedávné ankety zdokumentované v reportáži z kurzu.

Co skutečně obnáší dnešní role asistentek?

  • řešení emailové pošty jménem nadřízeného,
  • vedení kalendáře manažera,
  • často urgentní řešení ad hoc úkolů,
  • zařizování služebních cest,
  • komunikace s dodavateli,
  • příprava a rozesílka informačních mailingů směrem do firmy,
  • organizace různých eventů,
  • hlídání pracovních ale i osobních důležitých termínů (výročí, narozeniny, akce…),
  • nebo dokonce technická opora v případě drobných selhání či v práci se softwarem.

Skutečně efektivní asistentky se v době informačního přetlaku musí umět rychle orientovat a propojovat více dimenzí zároveň – ať už se jedná o organizační dovednosti, dobrý time management nebo umění pracovat pod tlakem. Takové požadavky kladou skutečně vysoké nároky na jejich schopnosti. Vybavte je potřebnými dovednostmi do praxe.

Více podrobností o kurzu

Zhlédněte videorozhovor s lektorem kurzu Efektivní asistenka od ICT Pro - Milanem Tomešem:

Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.
Další informace