Dosavadní praxe: tisk, podpis, sken, archivace
Zaběhnutý, ale zbytečně složitý proces u zákonem stanovených školení BOZP často vypadal takto: zaměstnanec dokončil online test, vytiskl certifikát, podepsal čestné prohlášení o samostatném absolvování bez cizí pomoci, dokument naskenoval a odeslal na HR. Tam byl certifikát znovu vytištěn a založen pro případ kontroly.
Tento koloběh je administrativně náročný, zdlouhavý a ve výsledku stále ne zcela průkazný – a navíc se opakoval u každého dalšího školení. Unikátní řešení na serveru bepor.eu však přináší konec tisku a ručního podepisování u školení BOZP, PO a dalších.
Proč „podpis myší" v praxi neobstojí
Někteří poskytovatelé zvolili cestu elektronického podpisu „myší" nebo prstem na obrazovce. Takové řešení však z hlediska skutečného ověření identity nepřináší dostatečnou jistotu. V BEPOR.eu se inspirovali státem – stejným způsobem, jakým se dnes občané přihlašují do datové schránky nebo podávají daňové přiznání, lze nyní ověřit totožnost pracovníka pomocí Bank iD.
Jak ověření přes Bank iD funguje
Zákonná povinnost zaměstnavatele prokázat řádné proškolení zůstává neměnná. Mění se pouze cesta, jakou to splníte: buď zůstanete u tradičního tisku a archivace papírů, nebo využijete ověření totožnosti pomocí Bank iD.
Princip je jednoduchý: Po úspěšném dokončení testu zaměstnanec ověří svou totožnost prostřednictvím své banky. Do certifikátu se poté zapíše Značka ověření, která obsahuje:
- Jméno a příjmení,
- datum a přesný čas ověření,
- unikátní kód ověření.
Všechny tyto údaje jsou získány přímo v procesu ověření bankovní identitou, což jasně dokládá, kdo a kdy školení absolvoval. Výsledné PDF certifikáty stačí elektronicky archivovat nebo přeposlat na HR. Pokud by došlo ke ztrátě dokumentu, lze jej kdykoliv stáhnout znovu.
vyzkoušejte ověření totožnosti pomocí Bank iD
Co implementace Bank iD obnášela
Implementace Bank iD vyžadovala výrazné zpřísnění bezpečnosti systémů a nasazení moderních zabezpečených protokolů. Certifikát obsahuje jméno, čas ověření a unikátní kód – to pro případnou kontrolu stačí.
Ověření zaměstnanců pomocí Bank iD nabízíme u školení BOZP, PO, řidičů referentů a dalších kurzů zcela zdarma. Pro zájemce je připravena bezplatná a nezávazná registrace, v rámci které získáte jedno školení dle výběru zdarma, abyste si mohli proces vyzkoušet naostro. Pokud nám navíc na webu zanecháte svůj e-mail, získáte podrobnosti a jako BONUS slevový kód na školení.
bezplatná a nezávazná registrace
O projektu BEPOR.eu
Za portálem BEPOR.eu stojí tým společnosti GComp, která působí na trhu od roku 2001. Toto řešení pokrývá zákonná školení a nově umožňuje ověření identity přes Bank iD. Systémem pro online školení BOZP, PO či školení řidičů už prošlo přes půl milionu zaměstnanců z více než 5 500 firem. Hlavním posláním projektu poskytovat tato školení ihned, bez paušálu a dle potřeb zaměstnavatelů. Díky využití Bankovní identity společnost jako první v ČR integrovala Bank iD do procesu ověření při školeních BOZP a PO, kde splnění zákonných požadavků a úspora času jdou ruku v ruce.