Když modernizace neznamená demolici
Původní kancelářské prostory společnosti EFTEC byly typickým příkladem pracovního prostředí, které potřebovalo proměnu. Osvětlení bylo neefektivní, s vysokou spotřebou energie a bez možnosti automatické regulace. Nábytek byl zastaralý, neergonomický a neodpovídal současným standardům pro zdravé sezení a práci. Zaměstnanci trpěli častou únavou, bolestmi zad a nízkým komfortem při výkonu práce.
Naším cílem bylo vytvořit ergonomické, energeticky úsporné a udržitelné pracovní prostředí – bez toho, abychom zcela vyřadili stávající vybavení. A přesně to se povedlo. Díky principům upcyklace jsme zachovali například původní pracovní desky, kontejnery a skříně, které jsme začlenili do nově navržených ergonomických řešení. Celkově tak firma na 24 pracovištích ušetřila přibližně 540.000 Kč bez DPH, aniž by musela slevit z kvality či estetiky.
Co vše jsme změnili?
Zásadní proměnou prošlo zejména:
- Osvětlení – bylo nahrazeno chytrým systémem s automatickou regulací intenzity světla podle denní doby a pohybu osob. Výsledkem je výrazné snížení spotřeby energie a příjemnější vizuální prostředí. Díky změně barevného spektra svítidla mohou zaměstnanci pracovat v prostředí, které mozek vnímá jako pobyt venku se sluncem nad hlavou. Denní světlo a jeho změny nás totiž na zemi provázejí miliony let a náš mozek je na tyto změny zvyklý.
- Ergonomické prvky – stávající vybavení jsme doplnili o nastavitelné podnože umožňující nastavit pracoviště pro každého, ergonomické židle, balanční podložky pro aktivní stání, správně umístěnými monitory, akustické panely a stěnové prvky pro tlumení hluku.
- Pracoviště ředitele – bylo zcela uzpůsobeno požadavkům na reprezentativnost i zdravé pracovní nastavení.
- Individuální ergonomie – každé pracovní místo bylo přizpůsobeno konkrétnímu zaměstnanci. Ergonomie není univerzální – a právě individuální přístup přináší nejlepší výsledky.
Proč je ergonomie tak důležitá?
Ergonomie není jen o tom, jak vypadá pracovní židle nebo jestli máte podložku pod myš. Je to komplexní obor, který zohledňuje lidské tělo, pohyb, zrak, akustiku, osvětlení, psychickou pohodu i efektivitu práce. Dobře navržené pracoviště pomáhá:
- snížit bolesti zad, krku a hlavy, které jsou dnes jedním z nejčastějších důvodů pracovní neschopnosti
- zlepšit soustředění a produktivitu – například správné osvětlení snižuje únavu očí a podporuje kognitivní výkon
- minimalizovat stres – tiché prostředí a možnost střídání pozic při práci (např. sezení/stání) výrazně zvyšují pracovní pohodu,udržuje energii
- podpořit duševní zdraví zaměstnanců, které je dnes stejně důležité jako to fyzické
Udržitelnost a ESG jako přirozená součást návrhu
Upcyklací vybavení jsme nejen ušetřili, ale také minimalizovali odpad a ekologickou stopu. V době, kdy firmy stále častěji řeší ESG (Environmental, Social, Governance), je takové řešení strategickou výhodou. Modernizace, která myslí na lidi i na planetu, totiž přináší dlouhodobou návratnost – nejen finančně, ale i reputačně.
Praktické rady pro firmy, které chtějí začít:
- Než začnete cokoli měnit, zeptejte se: co lze zachovat a vylepšit? Upcyklace má obrovský potenciál.
- Investujte do kvality, nikoliv kvantity. Jeden dobrý ergonomický stůl je víc než deset špatných.
- Zapojte zaměstnance do procesu. Lidé vědí, co jim nevyhovuje a často přijdou s nejlepšími nápady.
- Myslete v souvislostech. Ergonomie není jen o nábytku, ale o světle, hluku, teplotě a vnímání prostoru.
- Začněte malými kroky. Nemusíte hned předělávat celou firmu, důležité je začít vědomě.
Zdravé kanceláře by měly být standardem, ne výjimkou. Projekt ve Zlíně je důkazem, že to jde chytře, efektivně a udržitelně. Ergonomie není trend, ale nutnost, pokud chcete, aby vaši lidé byli spokojení, zdraví a výkonní. A věřte, že vaši zaměstnanci vám to vrátí – vyšší loajalitou, nižší nemocností a lepší náladou každý den.
