Dva paralelní světy a ztráta přehledu
Před přechodem na plně digitální proces se firmy často potýkají s roztříštěností. Podobně to bylo i v Notinu, které část agendy digitalizovalo už dříve. Zaměstnanci s přístupem do interní sítě využívali portál, ostatní ale stále přicházeli na osobní schůzky s papírovými podklady. Mzdový tým tak paralelně řídil dva způsoby zpracování.
„Za největší výzvu jsme považovali sjednocení procesu a komunikace tak, aby zaměstnanci využívali jedno centrální místo a jeden komunikační kanál pro celou daňovou agendu,“ vzpomíná Simona Marténková, Payroll Accountant Team Leader ze společnosti Notino.
Společnost Slovak Telekom zase narážela především na administrativní náročnost a limity manuálního zpracování, když se v minulosti formuláře distribuovaly e-mailem.
„Při větším počtu zaměstnanců bylo časově náročné sledovat termíny, urgovat chybějící podklady, zabezpečovat správnost údajů a mít přehled o tom, v jaké fázi se jednotlivé dokumenty nacházejí. Zároveň existovalo vyšší riziko chyb způsobených manuálním zpracováním,“ doplňuje Andrea Pravdová, která ve Slovak Telekomu řídí zpracování mezd.
Digitalizovat celý proces, nejen formulář
Obě firmy dnes využívají aplikace DADO a DEDO od GLOBESY, které propojují sběr údajů od zaměstnanců s importem dat do mzdového prostředí a elektronickým doručením výsledných dokumentů.
V Notinu nový proces v první polovině roku 2026 pokrýval přibližně 2 800 zaměstnanců, více než 1 200 ročních zúčtování a další stovky potvrzení o zdanitelných příjmech. „Největší přínos je digitalizace, větší kontrola a přehled na jednom místě,“ hodnotí David Halmazňa, Payroll Accountant Coordinator z Notina.
Andrea Pravdová zase po nasazení řešení ve Slovak Telekomu popisuje méně manuální administrativy, včasnější dodávání podkladů a méně urgencí směrem k zaměstnancům.
Jak vypadá digitální zpracování daňových dokumentů v praxi?
Jak podobný proces funguje z pohledu zaměstnance i mzdového týmu, ukáže GLOBESY na bezplatné Online Session: Digitalizace daňových dokumentů.
Vedle živé ukázky celého workflow zazní také zkušenosti payroll týmu Notina s nasazením a používáním řešení v reálném provozu.
Na Online Session se můžete těšit na:
- Zkušenost payroll týmu Notina: Simona Marténková a David Halmazňa popíšou, jak vypadal původní proces, jak probíhalo nasazení a co se po přechodu na digitální workflow změnilo v praxi.
- Live demo: Zuzana Hodalová, SAP HCM Consultant v GLOBESY, ukáže celý proces z pohledu zaměstnance i mzdového týmu.
- Diskusi a Q&A: Prostor pro dotazy na uživatele řešení i GLOBESY experty, včetně produktového a technického pohledu tvůrce obou aplikací Karola Hataly.
Termíny:
- 17. září 2026 od 14:00
- 6. října 2026 od 10:00
60 minut | MS Teams | Účast zdarma po registraci
Online Session je určena především pro HR lídry, payroll specialisty, HRIS specialisty a mzdové účetní, kteří řeší digitalizaci zaměstnanecké daňové agendy.