Chytré plánování směn přímo v SAP SuccessFactors s aplikací Shift Planning

Plánování směn je nedílnou součástí HR agendy. Přesto v mnoha organizacích stále probíhá ručně – v Excelu, papírově nebo pomocí neintegrovaných nástrojů. Takový přístup s sebou přináší zvýšenou administrativní zátěž, vyšší riziko chyb a nízkou flexibilitu. Řešením je aplikace Shift Planning od společnosti Success Solutions – moderní nástroj pro řízení směn, který je plně integrovaný se systémem SAP SuccessFactors.

Success Solutions

Novinka: Shift Planning i jako samostatná aplikace

Kromě integrace se SAP SuccessFactors je nyní Shift Planning dostupný také jako standalone řešení, které lze snadno napojit na jiné HR systémy dle potřeb zákazníka.

Co Shift Planning umí?

Aplikace Shift Planning nabízí intuitivní rozhraní pro tvorbu a plánování týdenních, měsíčních i kvartálních směn. Manažeři mohou snadno sestavovat směny, kopírovat existující plány, sledovat obsazenost a efektivitu týmů. Výstupy je možné exportovat do PDF – například pro tisk na nástěnky nebo interní sdílení. Silná integrace a komfort pro uživatele.

Jednou z z hlavních výhod Shift Planningu je hluboká integrace nejen se SAP SuccessFactors (konkrétně s moduly Employee Central a Work Schedule), ale lze snadno napojit i na jiné HR systémy dle potřeb zákazníka.

Aplikace zohledňuje dovolené, svátky i docházková data a po zveřejnění plánu jsou zaměstnanci informováni přímo v systému – na počítači i v mobilní aplikaci.

Díky možnosti delegace plánování lze směny spravovat i během nepřítomnosti nadřízeného, což ocení zejména decentralizované nebo směnové provozy.

Přínosy pro HR a provozní týmy

  • Nahrazuje Excel i externí nástroje – méně chyb, vyšší efektivita
  • Rychlá implementace a snadná orientace v uživatelském rozhraní
  • Ideální pro decentralizované týmy, které potřebují aktuální a sdílené informace bez složité koordinace
  • Plně v prostředí SAP – bez nutnosti přepínat mezi systémy

Technologie a implementace

Shift Planning je postaven na flexibilní architektuře, která umožňuje přizpůsobení různým konfiguracím SAP SuccessFactors i dalším HR systémům. Implementace probíhá ve čtyřech krocích:

  1. Analýza
  2. Nasazení
  3. Testování
  4. Ostrý provoz

Součástí je kompletní podpora týmu Success Solutions a podrobná dokumentace.

Plány do budoucna

„Chystáme rozšíření funkcí, například o plánování podle kompetencí nebo integraci s docházkovými systémy třetích stran. Dlouhodobě nasloucháme zpětné vazbě zákazníků a cíleně rozvíjíme oblast workforce managementu,“ uvádí Jindřich Bečvář, spolumajitel společnosti Success Solutions.

Kdo jsme – Success Solutions

Jsme přední partner v oblasti implementace SAP SuccessFactors v Česku i regionu CEE.

  • Více než 55 certifikovaných odborníků
  • Přes 100 úspěšných projektů
  • Vlastní vývoj rozšiřujících aplikací pro SAP SuccessFactors
  • Specializace výhradně na HR technologie a poradenství

Nabízíme také služby v oblasti řízení změny, zpětné vazby pomocí platformy Qualtrics a další expertní HR řešení.

Success Solutions s.r.o., Kafkova 605/16, Praha 6, Česká republika

Kontaktujte nás a zjistěte, jak naše aplikace mohou posunout vaše HR na vyšší úroveň.

sales@success-solutions.cz
www.success-solutions.cz