Z administrativní činnosti se stává strategický zdroj informací, který může firmám pomoci lépe řídit náklady, předcházet chybám, posilovat důvěru zaměstnanců a splnit nové legislativní požadavky v oblasti transparentnosti odměňování. Správně spočítaná mzda je základ. Jediná chyba může výrazně narušit důvěru zaměstnanců. V Evropě se firmy aktuálně musí učit větší otevřenosti v odměňování. Přesnost, dodržování zákonů a práce s daty budou v dalších letech klíčové pro důvěru i konkurenceschopnost.
Časté legislativní změny jako hlavní problém
Studie Forvis Mazars, které se zúčastnilo více než 1 000 respondentů ze 13 evropských zemí ukazuje, že celkem 60 procent vedoucích pracovníků zodpovědných za mzdy má potíže držet krok s rychlými změnami pracovního práva a 62 procent označuje časté legislativní aktualizace za největší provozní zátěž. Firmy proto častěji hledají odbornou podporu. Informace ze studie nám rovněž ukazují, že celkem 48 procent firem považuje dodržování zákonů za hlavní důvod pro outsourcing mezd a 53 procent firem se spoléhá na externí poskytovatele mzdových služeb kvůli jistotě přesnosti a souladu s právními předpisy. Stejné procento firem pak spolupracuje při řešení složitějších situací s právníky a daňovými poradci.
Přesnost výpočtů posiluje důvěru
Třetina firem, které odpovídaly v naši studii přiznává, že se u nich občas objeví chyba ve výpočtu mezd. Pětina firem zaznamenala, že chyby ve mzdách narušily důvěru jejich zaměstnanců. Celkem 47 procent firem provádí pravidelné kontroly mezd a 43 procent má samostatné týmy zaměřené na správnost dat a procesů.
Data a automatizace: prostor pro zlepšení
Ačkoli jsou mzdové systémy zdrojem velkého množství informací, jejich využití brzdí roztříštěné interní systémy a nízká míra automatizace. Studie Forvis Mazars upozorňuje na fakt, že pouze 17 procent respondentů využívá automatizované monitorování dodržování předpisů, což je vzhledem k rozsahu a citlivosti údajů o mzdách promarněná příležitost.
Transparentnost odměňování
Evropská směrnice o transparentnosti odměňování ukládá firmám povinnost sledovat rozdíly ve mzdách žen a mužů. Pokud rozdíl přesáhne 5 procent, musí firma do šesti měsíců přijmout nápravná opatření. Ukázalo se, že 45 procent HR manažerů považuje rovné odměňování za klíčovou výzvu a 51 procent firem by změnilo dodavatele mezd, pokud by nabídl lepší garanci dodržování předpisů.
Mzdová agenda jako budoucí strategická oblast
Studie Forvis Mazars nám potvrzuje, že mzdová agenda prochází největší proměnou za poslední roky. Firmy, které mají přesná data, zvládnuté procesy a spolehlivé dodržování předpisů, získávají nejen jistotu při kontrolách, ale i výhodu v řízení nákladů a udržení zaměstnanců. Ve firmách, kde chybí pravidelné kontroly, fungující systémy nebo odborná podpora, roste riziko chyb, nespokojenosti a přetížení interních týmů.