Co je zastřené agenturní zaměstnávání?
Jde o situaci, kdy firma formálně spolupracuje s dodavatelem – například na základě smlouvy o dílo, ale ve skutečnosti tento dodavatel poskytuje pouze pracovní sílu. Takoví zaměstnanci navíc mají často shodnou pracovní dobu a jsou zaměnitelní s kmenovými zaměstnanci dané firmy. Dodavatel je tak jen zprostředkovatel pracovní síly, nikoli skutečný zaměstnavatel podnikající v oboru, pro který dodal své zaměstnance.
Takový model nesplňuje podmínky pro legální agenturní zaměstnávání, jelikož zde chybí povolení ke zprostředkování zaměstnání pro dodavatele. Rozhodující je skutečný stav bez ohledu na to, co stojí ve smlouvách.
Kde firmy nejčastěji chybují
Z naší praxe vyplývá několik opakujících se vzorců. Zaměstnanci, často i ze zahraniční, formálně najatí přes dodavatele ve skutečnosti pracují přímo pro odběratele a plní jeho pokyny. Smlouvy jsou nejasné nebo vícevrstvé, takže není zřejmé, kdo je skutečným zaměstnavatelem. Lidé vykonávají práci jako běžní zaměstnanci, přesto je jejich činnost fakturována jako „dílo”. Dodávka pracovní síly je maskovaná jako dodávka výsledku, i když primárně jde o průběžnou pravidelnou činnost.
Jaká jsou reálná rizika?
Kontroly dnes rozhodně nejsou jen záležitostí inspektorátu práce. Do hry vstupují i finanční úřady a v závažnějších případech i policie. Konkrétní důsledky mohou zahrnovat pokuty v řádech milionů korun, zákaz činnosti, daňové postihy nebo v krajním případě zahájení trestního stíhání.
A co je na tom možná nejhorší – zásah přichází zpravidla ve chvíli, kdy firma řeší úplně jiné priority.
Řešení existuje
Správně nastavený systém spolupráce, smluv a interních procesů dokáže rizika výrazně snížit a zároveň firmě zachovat potřebnou flexibilitu. Je potřeba nastavit modely spolupráce tak, aby obstály při kontrole – nejen formálně na papíře, ale i v každodenním provozu, který je rozhodující. Pokud vaše firma zaměstnává cizince nebo spolupracuje s dodavateli pracovní síly, stojí za to projít si nastavení dřív, než to udělá inspektorát.