Hlavní rozdíly PRINCE2® 7 oproti 5th/6th edici
PRINCE2 patří za projektový standard a nejlepší metodiku na trhu. Co se stane, když vylepšujete téměř dokonalé?
Způsob řízení se mění a s ním i projektová metodika PRINCE2. Důvodů je mnoho: digitální revoluce, všudypřítomná umělá inteligence, dynamika trhu měnící staré postupy, nestabilita ve všech aspektech života, ale i tlak na celkovou agilitu.
To vše mění způsoby, jak zajistit úspěšné řízení projektů. PRINCE2® je první metodika, která na tyto změny reaguje. Seznamte se s novou verzí 7th edition, která doporučuje "best practice", resp. příklady osvědčené praxe: jak efektivně řídit projekty s ohledem na nové výzvy.
Začneme tím, co se v PRINCE2® 7th edition nezměnilo
Podstata toho, co je projekt zůstává. Jde stále o dočasnou činnost, která má svůj začátek i konec a potřebuje trvalé zdůvodnění. Pilířem metodiky je stále 7 Principů, 7 Procesů a 7 Praktik (dříve Témat), které vás provedou celým životním cyklem velkých i malých projektů.
Nicméně uvnitř magických 7 pilířů došlo k řadě změn, přidání či odstranění různých doporučení. V nové verzi vás potěší modernizované projektové scénáře, které jsou skvělým příkladem, jak PRINCE2® použít v praxi na jakémkoliv projektu.
Jak vypadá design Principů v nové verzi PRINCE2® 7
PRINCE2® 7th edition byla navržena s ohledem na několik obecných principů. Zůstává přizpůsobitelná a flexibilní, abyste ji mohli využít ve všech organizacích a odvětvích.
Manuál, resp. metodiku je snadné aplikovat a vhodně přizpůsobit projektovému prostředí a požadavkům jakéhokoliv projektu. Zároveň poskytuje srozumitelný návod "jak řídit velké i malé projekty". Zároveň přidává nový obsah způsobem, který více integruje do jednoho ekosystému.
Projekt můžete s PRINCE2® 7th edition dodávat hned několika způsoby. Může to být produktově orientovaný přístup, ale také iterativní (agilní), lineární, nebo kombinace předešlého, resp. hybridním přístupem. V tom vidíme za TAYLLORCOX obrovskou konkurenční výhodu (oproti IPMA, PMI a Scrum).
Nová verze neduplikuje pokyny, které jsou v jiných metodách, (např. řízení rizik (M_o_R). Místo toho se soustředí na tipy, které dávájí přidanou hodnotu všem zainteresovaným na projektu.
Stěžejní je i jednotný, univerzální jazyk. Velké i malé týmy na projektech musí jednoduše komunikovat a být informováni proč se projekt realizuje a čeho se má dosáhnout.
7 pilířů metodiky PRINCE2: opravdu je co zlepšovat?
Základní koncepty nového vydání tvoří stále (na první pohled) stejnou strukturu pokynů. Ale ty hlavní změny a vylepšení v upgradované verzi PRINCE2® 7th edition naleznete uvnitř.
7 Témat
Sedm Témat z předchozího vydání je zachováno. Nicméně ve verzi 7th edition jsou přejmenovány na Praktiky a obsah se více zpřehlednil pro lepší ilustraci a využití na projektu.
7 Principů
PRINCE2 zůstává metodou zaměřenou na principy a předchozích sedm principů najdete i v této nové verzi. Liší se ale ve způsobu, jakým jsou popsány. Metodika je tak ještě více srozumitelnější. Kosmetické změny najdete i v názvech.
7 Procesů
Osvědčený procesní model zůstává a stejně jako dříve se skládá ze sedmi procesů, které podporují tři vrstvy řízení v projektu. Popis každého procesu a jeho odkaz na ostatní části metodiky byl ovšem výrazně vylepšen.
Přílohy (Appendices)
Jsou zjednodušeny a jejich počet se zmenšil. Díky tomu neodvádějí pozornost od hlavních aspektů metodiky PRINCE2. I tak přibylo několik nových vylepšení, konkrétně:
- Přidání sedmého výkonnostního cíle: udržitelnost
- Tipy pro digitalizace, resp: digitální správu projektových dat.
- Nová kapitola: jak zapojit zainteresované strany pro dosažení úspěchu v projektu.
Změny v dokumentaci a rolích:
Velkou změnou prošly projektové dokumenty. Už na první pohled je viditelné zjednodušení (z původních 26 na 15). Ale jsou lépe vypracovány, přehlednější a tak ve skutečnosti je dokumentů více (pod jednou kapitolou najdete více dokumentů).
Příkladem je Poject Log dokumentace: obsahuje Issue Register, Quality Register, Risk Register, Product Register, Lessons Log a Daily Log. Podobnou konsolidaci najdete u Dokumentu Nastavení Projektu (PID), kde se počet „strategií“ zvětšil z původních 4 (Risk, Quality, Configuration a Communication) na celkových 9.
Změny nastaly také u rolí definovaných metodikou PRINCE2. Nově jsou popisy rolí uvedeny v příloze B (dříve kapitola C) a místo popisu 9 rolí, je nyní popsáno pouze 7 rolí. Role Project Boardu není popsána (ačkoliv stále existuje) a dříve nepovinná role Change Authority byla z nové verze zcela odstraněna.
Aktuální platné verze PRINCE2 a prerekvizity
V současné době jsou na trhu dostupné celkem 3 verze metodiky PRINCE2®. Zkoušky PRINCE2® 5. edice (v češtině) a 6. edice (angličtina) budou ukončeny k 31.7.2024. Školení těchto verzí o 1 měsíc dříve.
PRINCE2® 5. edice: jediná verze dostupná v českém jazyce, bude ukončena k 30.6.2024
PRINCE2® 6. edice: z 95 % stejná jako předchozí verze s několika kosmetickými úpravami, dostupná v anglickém jazyce, bude ukončena k 30.6.2024
PRINCE2® 7. edice: nejnovější verze metodiky, v tuto chvíli dostupná pouze v anglickém jazyce, překlad do českého jazyka je naplánován na konec roku 2024.
Kvalifikační předpoklady (prerekvizity) PRINCE2® 7th edition
Pozitivní na nových zkouškách je i fakt, že přestože obsahují nové pojmy a definice, jsou otázky celkově lépe formulované, než u předchozích verzí. Test je tedy srozumitelnější a otázky jsou jednoznačné (předchozí verze měli některé otázky zavádějící).
Certifikace PRINCE2® 7 Foundation: nevyžaduje žádné vstupní prerekvizity, předchozí certifikace, ani zkušenosti / praxi. Zkouška PRINCE2® 7 Foundation obsahuje 60 otázek a ke splnění zkoušky je třeba správně zodpovědět alespoň 36 otázek správně (60 %).
Certifikace PRINCE2® 7 Practitioner: vyžaduje jednu z následujících prerekvizit::
- PRINCE2® 7 Foundation
- PRINCE2® 6 edition (Foundation, či Practitioner)
- PMQ; PPQ; PMP; CAPM; nebo IPMA Level A, B, C, D
Vzhledem k rozsahu změn mezi verzemi PRINCE2® 5th Edition a starší verze nebudou akceptovány jako kvalifikační předpoklady pro PRINCE2® 7 Practitioner.
Historie a vývoj metodiky PRINCE2®
PROMT, PROMT II: první verze metodiky vznikla v 80 letech a byla klíčovou metodikou pro IT v Governmentu Velké Británie. Zlom nastal v roce 1989, kdy byla uvolněna širší veřejnosti a soukromému sektoru v roce 1989, pod označením PRINCE. Následující verze způsobila revoluci v projektovém řízení a metodika se postupně stala celosvětově nejrozšířenějším standardem projektových manažerů.
- PRINCE2® v roce 1996
- Další verze PRINCE2: 2009 Update (od 2020 PRINCE2® 5th edice)
- Další verze PRINCE2: 2017 Update (od roku 2020 PRINCE2® 6th edice)
- Nejnovější verze PRINCE2® 7 (2023) nejprve v anglickém jazyce, do konce roku 2024 v češtině.
TAYLLORCOX s.r.o. je mezinárodně akreditovaný certifikační orgán (Registered Certification Bodie), akreditovaná konzultační organizace pro implementaci metodik ITIL, PRINCE2 (Accredited Consulting Organisation) a dodavatel akreditovaného manažerského vzdělávání (Accredited Consulting Organisation) ve špičkové kvalitě. Naše organizace byla ohodnocena jako PRINCE2 Platinum Partner, resp. jedna z 10 nejlepších školících organizací v celé Evropě.
Akreditaci získala naše mateřská společnost již v roce 1914 od Office of Government Commerce, resp. jejího veličenstva Královny Alžběty ve Velké Británii.
Od roku 2013 je TAYLLORCOX generálním dodavatelem PRINCE2 školení, certifikací a konzultací ve státní správě a samosprávě. Projektové metodiky školíme a implementujeme také v soukromém sektoru napříč odvětvími.