1. Dvě černé labutě, jeden směr
Pandemie COVID-19 byla nepravděpodobnou černou labutí, která v roce 2020 změnila svět a spolu s ním i řízení projektů. Během pár týdnů bylo jasné, že online prostředí není jen nouzovým řešením, ale rovněž příležitostí. Ověřili jsme si, že v online se lidé dokonce naučí řídit projekty lépe, než prezenčně. Jako lídr firmy jsem vsadil na „online first“ - všechno, co jde, řešme digitálně a online.
A konec roku 2022 přinesl další černou labuť. Nástup generativní AI. A my jsme přidali „AI first“.
Červen 2025 - 5 let v online a 2,5 roku s AI
Co konkrétně jsme nasadili? Zde vidíte časovou osu našich inovací:
2. Investice, která se vyplatila
Představte si, že jedete na kole. Za slunečného dne zvládá jízdu každý. Ale když začne foukat a pršet, udrží se jen ti odolní. A s firmou je to úplně stejné. Když se daří, firmy investují do rozvoje, a když je krize, šetří všude, kde se dá. Bohužel ale i na věcech, které jim z krize můžou pomoct. My jsme udělali pravý opak. Od roku 2020 jsme investice do našeho vzdělávání a inovací zdvojnásobili. Část dříve vytvořených rezerv jsme použili na rozvoj a nasadili jsme zcela jiný systém bonusů, kdy prémie vyplácíme za tržně úspěšné inovace.
Ostře jsme vyrazili vstříc větru a dešti a postupně digitalizovali náš byznys, vytvořili řadu nástrojů a od základů změnili způsob práce. A výsledky?
- 30 % nárůst produktivity projektové práce
- 100 pracovních dnů ročně ušetřených pro každého díky digitálním nástrojům a AI
V krátkém videu (80 sec) se dozvíte, jaké AI nástroje jsme vyvinuli a jaké nám reálně na projektech pomáhají:
3. Potvrzeno daty
Za několik let, kdy je reálné AI na podporu řízení projektů využít, jsou již k dispozici zajímavá data. Predikce Garnter z roku 2019, kdy předpokládali, že až 80 % tradičních úkolů v řízení projektů by mohlo být automatizováno nástroji řízenými AI do roku 2030, nastane podle mě dříve. Uvedu jenom 2 čísla:
- 90 % uživatelů AI-řízených nástrojů pro řízení projektů zaznamenalo pozitivní návratnost investic (ROI). Zdroj: Capterra survey.
- AI-řízená prediktivní analýza významně zlepšuje výsledky projektů - 30% zlepšení v řízení zdrojů a 20% snížení nepředvídaných rizik. Zdroj: International Journal of Applied and Advanced Scientific Research.
4. Technologie? Ano. Ale lidé jsou klíč.
Zavést digitalizaci nestačí. Nestačí mít nástroje — musíte mít i tým, který je umí využít. Věnovali jsme desítky hodin školení, mentoringu i osobnímu rozvoji. A hlavně - lídr musí jít příkladem.
Co nám pomohlo nejvíc?
- Správné nastavení inovačních projektů a motivace lidí
- Pochopení talentů lidí v týmu a zaměření se na jejich silné stránky
- Odměňování za hodnotu, ne za hodinu práce
5. Sdílení zkušeností
Své know-how sdílíme na webinářích, v článcích a podcastech. Věříme, že sdílením se učíme i my sami. Kdo chce vědět víc, naše zkušenosti jsou dostupné zde:
Shrnutí
Digitální transformace není jen o technologiích. Je o odvaze měnit se, o ochotě investovat a hlavně o lidech. Dnes je stav takový, že produktivita projektové práce se dá již dnes zvýšit o čtvrtinu až třetinu, dle konkrétního projektu. V budoucnu očekávám, že buď se stejným počtem projektových manažerů zvládneme 2x více projektů, nebo s polovinou lidí zvládneme současný počet.
