Setkání, školení nebo specializované porady se většinou vyznačují tím, že pokud se jich aktivně účastní lidé, kteří se mezi sebou dobře znají, mají tato setkání mnohem větší efekt. Pokud se tedy účastníci příliš neznají, je dobré na začátku zorganizovat aktivitu, díky které se mezi lidmi prolomí ledy a všichni se navzájem lépe poznají.