Firemní akce se mění. Více času na společné zážitky, méně „školení na otočku“

Firemní školení a konference se stále častěji neomezují pouze na program v konferenčním sále. Firmy vedle odborného programu řeší také to, jak zaměstnancům nabídnout prostor pro společné zážitky, odpočinek nebo neformální setkávání. V Hotelu Duo si k pronájmu sálů aktuálně objednává alespoň jednu volnočasovou aktivitu 55 % firemních skupin. Do popředí se tak dostává tzv. social wellbeing – propojení společných zážitků, setkávání a regenerace.

Gabriela Zmeková, Directorof Business Development skupiny Jan Hotels
Gabriela Zmeková, Directorof Business Development skupiny Jan Hotels

Zasedačky se vyprazdňují, bowling a wellness plní. Naše data ukazují, že firemní akce se z pouhého předávání informací transformovaly v nástroj pro budování vztahů. Zatímco dříve převládaly jednodenní akce „na otočku“, dnes jsou standardem dvoudenní pobyty (65 % akcí pro více než 30 účastníků trvá právě dva dny – dvojnásobný nárůst oproti roku 2023). Firmy chtějí, aby zaměstnanci přenocovali a získali prostor pro neformální networking mimo konferenční sály.

Doplňkové služby dnes firmy využívají stále častěji a snaží se nabídnout svým lidem širší škálu aktivit. Organizátoři se snaží vyhovět různým temperamentům v týmu. Zatímco jedna část skupiny po přednáškách zamíří na bowling, druhá preferuje tichou zónu saunového světa nebo uvolnění při thajských masážích. Přibližně 15 % firemních klientů jde ještě dál a svým lidem nechává tzv. „otevřený účet“ na veškeré hotelové aktivity.

Proč firmy mění strategii? Tento posun souvisí s aktuální situací na trhu práce. V éře hybridních úvazků a home office se firemní akce stávají v podstatě jediným momentem, kdy se týmy potkávají v plné sestavě. Firma, která nabídne jen strohé školení, dnes lidi nenadchne. Společný zážitek v bazénu nebo u bowlingu funguje jako sociální lepidlo. Je to investice do loajality a prevence vyhoření, která se může promítnout také do nižší fluktuace.

Hotel Duo

Příběh z praxe: Turnaj i masáže jako lék na anonymitu v týmu. Změna přístupu je nejvíce patrná u velkých korporací a firem, které fungují v hybridním režimu. Nedávno Hotel Duo hostil vývojářskou firmu, jejíž členové se z velké části viděli poprvé osobně. Dopolední odborné bloky byly sice intenzivní, ale skutečný zlom nastal až v neformální části dne.

Rozdělení do týmů při bowlingu a následný společný relax ve wellness baru odbouraly bariéry rychleji než jakákoliv moderovaná diskuze. Právě možnost vybrat si mezi aktivním pohybem ve fitness a pasivním odpočinkem při masáži zajistila, že se u nás cítili dobře skutečně všichni.