Pryč s nepřipraveným týmovým vyjednáváním!

Vyjednávání jeden na jednoho je těžké, ale týmové vyjednávání může být ještě těžší a frustrující. Řekl někdy jiný člen týmu něco, co vám přišlo úplně nevhodné? Zakopli jste někdy jeden o druhého? Je někdy vaše týmové vyjednávání chaotické a neorganizované? Úspěšné týmy dělají jednu věc – připravují se. Příprava se nedá ničím nahradit. Zde je několik otázek, které by si měl položit každý tým v průběhu přípravy na jednání:
1. Čeho se snaží tým dosáhnout?
2. Co bude výsledným předmětem vyjednávání? Konkrétní věci, například smlouva, seznam apod.
3. Jaké informace nebo odborné znalosti jsou potřebné k dosažení těchto cílů?
4. Jak bude tým činit rozhodnutí? Všeobecnou shodou nebo bude mít poslední slovo lídr týmu?
5. Jak bude tým zacházet s vnitřními konflikty? Nesouhlas se může projednávat na konci každého setkání týmu nebo v průběhu přestávek.
6. Jaké role budou hrát jednotliví členové týmu? Kdo bude vůdce, kdo bude zapisovat, kdo bude napomáhat a kdo pozorovat?

Nejlepší přípravou na obtížnou situaci je přiblížit se prostředí co nejblíže. To týmu umožní nácvik a simulace různých možných scénářů. Cílem je připravit se na všechno. Tým by měl dosáhnout koordinace všech jednotlivých členů. Úspěšné týmové vyjednávání je vždy připraveno dopředu.

-ba-