Tip 7. Prokrastinace má krátké nohy
Čas na brouzdání po internetu se dříve nebo později, v rámci nějaké přestávky, určitě najde. A buďte v klidu; já zrovna na internetu jsem a mohu vás ujistit, že právě teď se tu neděje zhola nic, co by nemohlo počkat další hodinu dvě, než si o tom přečtete. Pokud se něco důležitého stane, tak se o tom určitě dozvíte. Zaměřte svou pozornost raději na práci a začněte se konečně soustředit.
A pokud nevěříte mě, poslechněte radu věhlasného myslitele Briana Tracyho a „snězte tu žábu“, jak doporučuje ve své stejnojmenné knize. Jinak řečeno, neodkládejte méně příjemné úkoly na potom a udělejte je hned!
Co je vlastně prokrastinace
Prokrastinace není jen malý odpočinek nebo odklad úkolu na později. Je to významná překážka na cestě k efektivně odváděné práci. Odkládání důležitých úkolů může snižovat produktivitu, zvyšovat stres a ohrožovat kvalitu práce. Pochopení příčin prokrastinace a nalezení efektivní strategie pro její překonání může být klíčem k dosažení vyšší úrovně produktivity a osobního rozvoje.
Jak s prokrastinací pracovat
Zvládání prokrastinace vyžaduje kombinaci sebeuvědomění, plánu a disciplíny.
- Identifikace příčin: Začněte tím, že si uvědomíte, proč prokrastinujete. Mohou to být strach ze selhání, nedostatek motivace nebo nejistota ohledně úkolu.
- Stanovení jasných cílů: Definujte si konkrétní a měřitelné cíle. Když víte, čeho chcete dosáhnout, může to pomoci zaměřit se a snížit tendenci k odkládání.
- Rozdělení úkolů na menší části: Rozdělení velkých úkolů na menší, snadno dosažitelné kroky může snížit pocit přetížení a usnadnit začátek práce.
- Vytváření plánu: Plánování času a prioritizace úkolů vám pomůže udržet se na správné cestě. Stanovení termínů a dodržování harmonogramu může motivovat k práci.
- Vyhledání podpory: Mluvte s kolegy nebo profesionálním poradcem. Sdílení svých obav a cílů s ostatními může poskytnout podporu a motivaci.
- Odměňte se: Stanovte si odměny za splnění úkolů nebo dosažení cílů. Odměny mohou být malé, jako například krátká přestávka, nebo větší, jako je volný den.
- Pravidelný odpočinek: Nedostatek odpočinku a přetížení prací mohou vést k vyhoření a prokrastinaci. Každý den si musíte najít čas na odpočinek a obnovu energie.
Radek Havelka
Ředitel a spolumajitel přední české vzdělávací společnosti ICT Pro. ICT Pro nabízí komplexní služby v oblasti firemního vzdělávání, profesních certifikací a HR outsourcingu. Na trhu působí od roku 1992. ICT Pro se dlouhodobě specializuje na školení v oblasti informačních a komunikačních technologií. Svoji nabídku doplňuje také o projektové řízení a kurzů v oblasti soft-skills.
Doplnění článku týmem HR News: níže uvedený obrázek, navržený generativní umělou inteligencí DALL-E 3, byl vytvořen 5. 5. 2024 na základě textu Radka Havelky.
Model DALL-E 3 popsal tuto grafiku takto: Here are the images representing the playful and humorous concept of procrastination in an office setting. Let me know if you need any adjustments or additional images!