Popisy pracovních pozic, které jsou pouze splněním administrativy při náboru zaměstnance, jsou mrtvé. Budoucnost mají takové popisy, které jsou kvalitní a dají se snadno aktualizovat. Z pohledu moderního personálního řízení mají popisy pracovních pozic ve firmě své místo, pokud s nimi firma pracuje. Vývoj technologií má obrovský vliv na práci a pracovní pozice, a proto je důležité mít správně aktualizované popisy pracovních pozic, aby se firma mohla úspěšně přizpůsobit novým technologiím a změnám v pracovních požadavcích.
V době globalizace, rostoucího počtu mezinárodních firem i zvyšování počtu zahraničních pracovníků v tuzemských firmách, je klíčové mít popisy pracovních pozic v cizích jazycích.
„Trh práce vykazuje trvalou poptávku, kterou stále více firem musí řešit zaměstnáváním cizinců. Některé firmy často potřebují i anglický nebo německý překlad pro své mateřské společnosti v zahraničí. Chtěli jsme těmto potřebám našich klientů vyjít vstříc, proto jsme se rozhodli modul Popisy pracovních pozic rozšířit o 7 nejžádanějších cizích jazyků,“ říká Pavel Puff, obchodní ředitel společnosti TREXIMA, která za vývojem celé aplikace HR DRIVE stojí. Na českém trhu práce se výrazně zvýšil počet cizinců, v roce 2022 jich v České republice pracovalo 282,4 tis.
HR DRIVE společnosti TREXIMA umožňuje přeložit popisy, které vytvoříte v českém jazyce, do vybraných jazyků přímo v aplikaci. V korporátním prostředí běžně používané jazyky angličtina a němčina jsou doplněny o dalších pět. Ty byly vybrány podle počtu cizinců zaměstnaných na českém trhu práce a jsou to jazyky ukrajinština, slovenština, polština, bulharština a rumunština. Kromě schopnosti překládat aplikace hlídá změny, které provedete v originále. Pokud tedy uděláte úpravu v českém popisu práce, upozorní vás na nesoulad mezi češtinou a přeloženými jazyky a potřebou vygenerovat nový překlad nebo upravit stávající.
Technologický pokrok umožňuje automatizaci a digitalizaci mnoha procesů v práci, což může vést k rychlejšímu tempu práce a zvyšování efektivity. Proto je důležité, aby popisy pracovních pozic zahrnovaly nejen aktuální pracovní úkoly a požadavky, ale také dovednosti a schopnosti, které budou pro zaměstnance důležité v blízké budoucnosti. Aplikace HR DRIVE takové kompetence obsahuje a umožňuje jejich zapracování do popisů.
Dalším důležitým faktorem při aktualizaci popisů pracovních pozic je zohlednění potřeb a očekávání zaměstnanců. Firma by měla být otevřená nápadům a zpětné vazbě od zaměstnanců, což umožní lépe porozumět jejich potřebám a motivacím. Zaměstnanci mohou být také zapojeni do procesu aktualizace popisů pracovních pozic, což může vést k většímu zapojení a zodpovědnosti.
Zaměstnavatelé by měli brát v úvahu neustále se měnící pracovní prostředí a požadavky trhu práce a aktualizovat své popisy pracovních pozic tak, aby byly relevantní a účinné pro současné i budoucí zaměstnance. To umožní organizaci lépe konkurovat na trhu práce a posílit svou pozici v době rychlého technologického vývoje. Aplikace přinese úsporu času přinese především personalistům, kteří mají tuto agendu na starosti.