Co by mělo být jádrem hodnocení
Při pročítání životopisů je užitečné mít jasně daná kritéria – ideálně předem sladěná s hiring managerem i samotným popisem pracovní pozice. Obecně ale platí, že by měly hrát roli především tyto aspekty:
- Relevance pracovních zkušeností a dovedností vůči pozici, o kterou kandidát usiluje
- Strukturovanost a srozumitelnost – dobře se čte, klíčové informace jsou snadno dohledatelné
- Jasně vyjádřený přínos – ideálně konkrétní výsledky, úspěchy, ne jen výčet úkolů
- Jazyková úroveň a schopnost se vyjadřovat – napoví mnoho o písemné komunikaci
- Přizpůsobení životopisu konkrétní nabídce – je poznat, že si kandidát přečetl inzerát?
Na co není třeba klást přehnaný důraz
Naopak některé prvky mohou působit důležitě, ale ve skutečnosti často zbytečně odvádějí pozornost. Sem patří například:
- Délka životopisu jako taková – jeden kandidát může vše potřebné shrnout na jedné stránce, jiný (zvlášť v seniorní roli) přehledně na třech. Důležitá je obsahová kvalita, ne počet stran.
- Grafické prvky a barevné schéma – vizuální stránka může být příjemná, ale neměla by přebít obsah.
- Fotografie, věk, rodinný stav – tyto informace by měly být irelevantní, pokud nejde o pozici, kde je foto výslovně vyžadováno (např. modeling, herectví apod.).
Přístup kandidáta je vidět i v detailech
Jedním z často přehlížených aspektů při hodnocení životopisů je míra úsilí, kterou kandidát do dokumentu vložil. Už při zběžném pohledu je často možné rozlišit, zda byl životopis vytvořen „na koleni“ v poslední minutě, nebo zda si s ním autor dal práci.
Například absence diakritiky, chyby v záhlaví nebo nejasná struktura mohou působit jako známky spěchu nebo nízké motivace. Naopak dobře zpracovaný životopis, který je nejen přehledný, ale i přizpůsobený dané roli, často ukazuje na promyšlený přístup a respekt k náborovému procesu.
Dnes mají uchazeči k dispozici celou řadu online nástrojů a šablon, díky kterým si mohou snadno vytvořit profesionálně vypadající životopis. Existuje mnoho dostupných vzorů životopisů, které jim pomáhají udržet přehlednou strukturu a správné formátování. Personalisté si tak mohou při hodnocení všímat nejen obsahu samotného CV, ale také toho, zda si kandidát dal práci s jeho zpracováním a využil dostupné možnosti pro kvalitní prezentaci.
Pomůcky pro efektivní hodnocení
Pro větší konzistenci při hodnocení CV lze využít jednoduché hodnotící matice nebo tzv. screening checklisty. Využití softwarových nástrojů (např. ATS) umožňuje rychlejší třídění životopisů podle klíčových slov, ale vždy by měl následovat lidský pohled, který dokáže vyhodnotit i „měkčí“ aspekty jako styl komunikace nebo osobní motivace.
Závěr
Hodnocení životopisů je dovednost, kterou lze – stejně jako jiné HR aktivity – trénovat a zlepšovat. Když se zaměříme na podstatné prvky, vytvoříme si jasný rámec a zároveň budeme vnímat signály skryté v prezentaci kandidáta, získáme daleko lepší přehled o tom, kdo se k nám skutečně hodí. A někdy i ušetříme čas – sobě i uchazečům.