Pracovní cestou se podle § 42 zákoníku práce rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Je důležité si uvědomit, že samotné sjednání místa výkonu práce (např. obec Brno) neznamená automatické právo zaměstnavatele posílat zaměstnance kamkoliv jinam.
Souhlas jako nezbytný předpoklad
Základním pravidlem je, že zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na pracovní cestu jen na základě dohody s ním. Bez této dohody (souhlasu) není zaměstnanec povinen na cestu nastoupit.
V praxi se tento souhlas řeší dvěma způsoby:
-
Generální souhlas v pracovní smlouvě: Nejefektivnější cesta pro HR. Do smlouvy se vloží ustanovení, že zaměstnanec souhlasí s vysíláním na pracovní cesty. Tím je zákonná podmínka splněna pro celou dobu trvání pracovního poměru.
-
Individuální souhlas: Pokud doložka v pracovní smlouvě chybí, musí zaměstnavatel žádat o souhlas před každou jednotlivou cestou. Pokud zaměstnanec odmítne, nelze to považovat za porušení povinností.
Pozor na chráněné skupiny zaměstnanců
Zákoník práce definuje skupiny osob, které požívají zvláštní ochrany bez ohledu na to, co mají podepsáno v pracovní smlouvě. I kdyby tito zaměstnanci podepsali generální souhlas, musí s každou jednotlivou cestou souhlasit opakovaně.
Tato povinnost se týká:
-
těhotných zaměstnankyň
- zaměstnanců (žen i mužů) pečujících o děti do věku 9 let
-
osamělých zaměstnanců pečujících o dítě do 15 let
-
zaměstnanců, kteří prokáží, že převážně sami dlouhodobě pečují o osobu závislou na pomoci (stupeň II–IV)
Pokud zaměstnanec z této skupiny odmítne jet na pracovní cestu, zaměstnavatel mu ji nemůže nařídit a nesmí ho za toto odmítnutí nijak postihovat.
Určení podmínek pracovní cesty
Zaměstnavatel má právo jednostranně určit podmínky cesty, ale musí tak učinit předem. Mezi tyto podmínky patří zejména doba nástupu a ukončení, místo výkonu práce, způsob dopravy a ubytování. Tyto podmínky by měly být stanoveny písemně (např. cestovním příkazem), aby se předešlo nejasnostem ohledně nároku na cestovní náhrady.
Co doporučujeme pro personální praxi?
Aby bylo vysílání na pracovní cesty administrativně i právně bezpečné, doporučujeme v rámci HR procesů dodržovat následující body:
-
Prověřte pracovní smlouvy: Ujistěte se, že obsahují souhlas s vysíláním na pracovní cesty. Ušetříte si tím nutnost získávat souhlas před každým výjezdem.
-
Informujte o náhradách: Před cestou jasně specifikujte, na jaké náhrady (stravné, jízdné) má zaměstnanec nárok. Předejdete tím následným sporům při vyúčtování.
-
Evidence chráněných osob: Mějte v HR systému přehled o zaměstnancích s malými dětmi nebo pečujících osobách, abyste k nim při plánování cest přistupovali v souladu s § 240 zákoníku práce.
-
Písemná forma: I když zákoník práce nevyžaduje pro určení podmínek cesty vždy písemnou formu, v praxi je to (např. formou e-mailu nebo interního systému) nezbytné pro průkaznost.
Pracovní cesta nesmí být pro zaměstnance překvapením ani trestem. Správně nastavená smluvní dokumentace a respekt k zákonným omezením u pečujících osob jsou klíčem k bezproblémovému fungování logistiky v rámci firmy. Pokud si nejste jisti zněním svých smluv, je vhodné nechat je revidovat odborníky na pracovní právo.
JUDr. Irena Valíčková, MBA a JUDr. Adam Valíček, MBA
Vedoucí partneři advokátní kanceláře Valíček & Valíčková, advokátní kancelář, s.r.o., která se řadí mezi větší advokátní kanceláře České republiky a jež získala ocenění Právnická firma roku 2019 a roku 2022 – velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva, dále byla tato advokátní kancelář zařazena mezi TOP advokátní kanceláře v ČR týdeníkem EURO a mezi Významné advokátní kanceláře ČR společností Epravo.cz.
Lektoři jsou autoři pracovněprávních vzorů pro právní systém ASPI od společnosti Wolters Kluwer, a.s., členové Rady Expertů Unie personalistů a členové Kolegia expertů AKV Praha. Jsou autoři mnoha článků a publikací. Tým kanceláře tvoří více než 20 odborníků. Kancelář má bohaté zkušenosti se zastupováním u soudních jednání, inspektorátů práce a dalších orgánů. Během školení si lektoři zakládají na osobním přístupu ke každému klientovi.