Z minulosti do budoucnosti
Mnozí z vás to zažíváte znovu a znovu – nekonečné porady, hledání dokumentů, ruční zápisy, zpoždění, přetížené týmy a demotivace. K tomu chaos v plnění termínů a rozpočtů.
Nejde ale pouze o přetížení a frustraci jednotlivce. Projektů je stále víc – v USA a Německu se už 78–80 % byznysu realizuje projektově. A s tím souvisí současný rychlý nástup AI do řízení projektů a firem obecně, který přichází ve třech fázích:
- Produktivní arbitráž – firmy využívající AI výrazně zvyšují efektivitu a snižují náklady. Krátkodobě tak mají lepší marže.
- Komoditizační kaskáda – jakmile AI přijme většina trhu, výhoda se stává standardem. Kdo AI nezvládl, má opravdu problém.
- Optimalizace – firmy již AI zvládají a umí své procesy interně dále optimalizovat.
A bez efektivního řízení projektů tento disruptivní trend lze zvládnout jen velmi těžce.
AI a řízení projektů
Po 5 letech online a 2,5 letech s AI v SHINE Consulting tvrdím: “AI nenahradí zkušeného projektového manažera, ale výrazně mu usnadní práci. Klíčem je najít vhodné úkoly, kde AI může pomoci – od automatizace až po asistenty a agenty.”
Tady je 10 oblastí, kde AI skutečně pomáhá:
- Automatizace úkolů pomocí AI agentů
- Správa a dokumentace schůzek
- Plánování projektů a tvorba WBS
- Řízení rizik
- Komunikace a generování obsahu
- Alokace zdrojů
- Analýza dat a reporting
- Vzdělávání a rozvoj dovedností
- Tvorba AI avatarů a realistických hlasů
- Správa znalostí a podnikové vyhledávání
Největší úspora času pochází z prvních pěti oblastí, přičemž využití AI agentů se stane klíčovým. Projektový manažer se zaměří hlavně na koordinaci a řízení agentů, kteří budou vykonávat úkoly samostatně.
Výsledky z SHINE Consulting
Díky nasazení AI jsme dosáhli:
- 30% nárůst produktivity
- Až 100 ušetřených pracovních dní ročně na osobu
- Méně stresu, více radosti z práce a prostor na učení se
A to není všechno. Odhaduji, že při využití zmíněných AI agentů je možné již brzy navýšit produktivitu o 50 %, což znamená, že projektový manažer zvládne dvakrát více projektů než dnes. Nebo přestane být přetížený.
Nová role projektového manažera
V roli projektového manažera tak máte prostor řídit směr projektu, vztahy v týmu a facilitovat diskuse. Už nejde jen o to sledovat úkoly. Jak však ukázala studie MIT, většina firem má problém s nasazením AI napříč celou organizací. Mnoho lidí sice používá AI individuálně, ale celofiremní řešení zůstane jen ve fázi experimentu.
Co brzdí změnu
Největší překážky jsou přetíženost, strach ze změn, neznalost a složitost organizace. A také špatně nastavená motivace a odměňování. Proč se učit využívat AI, když výsledkem je "jen další projekt"?
Na webináři "Staňte se projektovým a agilním lídrem" jsem ukázal konkrétní příklady, jak AI využít v roli lídrů a projektových manažerů, jak řešit problémy s její adaptací a zcela jinak nastavit motivaci lidí.
Podívejte se na záznam.
Příklad z praxe: ShineStarlight.cz
V SHINE Consulting využíváme již od léta 2024 vlastní portál ShineStarlight.cz - tým AI projektových asistentů speciálně vyškolených nad databází znalostí SHINE. Ti pomáhají projektovým manažerům lépe řídit projekty. Třeba SHINE Project Starter usnadní práci při formulaci projektového záměru a jeho správném nastavení.
Tip: Zdarma si vyzkoušejte, jak takový AI projektový asistent funguje ZDE.
Jak uspět s AI v řízení projektů
- Začněte se vzděláváním.
Zjistěte, co už AI umí – často vás překvapí, jak vám může okamžitě pomoct. - Testujte v malém.
Zavádějte AI nejprve u jednotlivců a sbírejte konkrétní zkušenosti z praxe. - Buďte otevření a sdílejte.
Sdílejte nápady i úspěšné pokusy. Inspirované týmy se učí rychleji. - Vyberte, co má největší dopad.
Dohodněte se, které postupy fungují a mají potenciál pro celofiremní zavedení. - Zavádějte projektově.
Zásadní změny je třeba řídit jako projekt – se správně nastavenou motivací a podporou zkušených partnerů.
Celofiremní řešení vyžaduje systémy s pamětí, vlastními validními daty a učením se, správně nastavenou motivaci lidí a musí se zavádět projektovým způsobem a za podpory schopných partnerů.
Tip: Záznam masterclass Řízení projektů s AI a automatizací na téma, jak AI řešení a automatizace šetří čas nám i našim klientům. Uvidíte celou řadu konkrétních příkladů, co se nám za 5 let v online a 2,5 roku s AI podařilo nasadit.
Závěr
AI už není sci-fi. Je to realita, která ovlivní každého lídra i projektového manažera. Kdo hledá způsoby, jak AI využít, ten uspěje. Ti, kdo se budou bránit změnám, tak ve chvíli Komoditizační kaskády tvrdě narazí. Přichází doba, kdy nepotřebujeme víc projektových manažerů. Potřebujeme projektové manažery, kteří umí využívat AI.
Využité zdroje:
- MIT report: 95% of generative AI pilots at companies are failing (Fortune, srpen 2025)
- 25 Project Management Statistics to Guide Your Plans in 2025
Zvu vás na webinář 6.10. OBJEVTE V SOBĚ MISTRA PROJEKTŮ. Uvidíte, jak lze díky digitálním nástrojům, AI a lépe nastavené spolupráci ušetřit 30% času při koordinaci projektů. Dozvíte se také, jak se vše naučíte za naší podpory a za pomocí námi vyškolené umělé inteligence.
