Význam začátku roku pro týmy
Začátek roku představuje pro firmy jedinečnou příležitost k obnově energie, nastavení nových cílů a posílení spolupráce. Po vánočních svátcích, které bývají obdobím odpočinku a rodinných setkání, je důležité zajistit hladký restart, aby se týmy opět naladily na pracovní rytmus. Správné nastartování kolektivu zvyšuje motivaci, angažovanost a připravenost na nové výzvy, které rok přinese.
Partner pro efektivní začátek roku
V HR News jsme se spojili s Catalyst Czech Republic, abychom společně probrali, jak nejlépe připravit program novoročních meetingů a využít jejich potenciál pro efektivní začátek roku pomocí účinných team buildingových programů.
Komunikace strategie, plánů a cílů
Novoroční firemní setkání jsou ideální příležitostí pro představení strategie, plánů a klíčových cílů na nadcházející rok. Většina úspěšných firem klade důraz na transparentní komunikaci – nejen formou prezentací, ale i aktivním zapojením zaměstnanců do diskuse. Propojení firemní vize s každodenní prací týmu je zásadní pro pochopení a přijetí strategických směrů.
Zapojení zaměstnanců do diskuse o strategii lze podpořit například prostřednictvím Q&A bloků, interaktivních aplikací jako Slido nebo Mentimeter, kde mohou zaměstnanci anonymně pokládat otázky či hlasovat o prioritách.
Další, více komplexnější, možností jsou facilitované hry typu Big Picture nebo Animate, které pomáhají vizualizovat strategii a zapojit účastníky do tvorby společné vize hravou formou jenž vytvoří nejen zážitek a spojení ale i něco hmatatelného, co si můžete například pak instalovat v kancelářích jako je obraz z aktivity Big Picture, nebo animovaná videa co vize znamená pro různé týmy.
Energizery během programu
Pro celodenní programy plné prezentací doporučujeme energizery, které pomáhají udržet pozornost, motivaci a pozitivní atmosféru. Alespoň jeden za den pomůže angažovanosti celé skupiny mnohem více než večerní DJ i když náklady mohou být srovnatelné. Krátké pohybové pauzy, kvízy můžete vytvořit sami ve spolupráci s extrovertním kolegou. Catalyst jde dále a nabízí programy jako Haka Action (inspirace maorským bojovým tancem) či Crescendo kde pod vedením lektora během 45 minut zahrají účastníci společně skladbu na housle, jenž je probudí a naladí na další část programu.
Slido a mentimeter lze v tomto případě využít nejen pro sběr zpětné vazby, ale také pro zábavné soutěže či kvízy, které mají tyto aplikace přímo předpřipravené pro své uživatele. Energizery by hlavně měly být krátké, dynamické a přizpůsobené složení týmu – cílem je rozproudit energii, podpořit zapojení a vytvořit příjemnou atmosféru pro pokračování v programu dne.
Specifické aktivity
Roky často přinášejí změny – nové projekty, reorganizace nebo inovace v procesech. Adaptace na změny je pro týmy výzvou, kterou lze podpořit cílenými kopmlexními aktivitami. Programy jako Chain reaction nebo Orchestrate jsou zaměřeny na rozvoj schopnosti spolupracovat v nových podmínkách, rychle se učit a flexibilně reagovat na změny.
Chain reaction podporuje týmovou komunikaci, hledání kompromisů a akceptaci změn skrze sestavování na sebe navázaných mechanismů, kde každý článek je důležitý pro úspěch celku. Orchestrate učí účastníky naslouchat, improvizovat a uvědomit si že výsledek celé společnosti je sladěným úsilím všech jednotlivců. Tyto programy přinášejí nejen zábavu, ale také praktické zkušenosti s adaptací na změny, právě tak důležitou pro správné fungování úspěšných týmů.
Role vedení
Zapojení managementu je nezbytné pro úspěšné nastartování týmů na začátku roku. Vedení by mělo být viditelné, aktivně komunikovat strategii a být otevřené otázkám i podnětům od zaměstnanců. Pokud se management zapojí i do teambuildingových aktivit společně s týmem, posiluje tím důvěru, respekt a ochotu ke spolupráci, což očekává i od zaměstnanců samotných.
Doporučení pro novoroční setkání a přínos teambuildingu
Novoroční firemní setkání určitě doporučujeme ozvláštnit teambuildingovým programem, který propojí prezentaci strategie s aktivním zapojením všech účastníků. Kombinace vedených diskusí, energizerů a cílených aktivit na zvládání nových výzev vede k větší motivaci, soudržnosti a připravenosti týmu v novém roce. Spolupráce s odbornými partnery, jako je Catalyst Czech Republic, umožňuje připravit program na míru a zajistit skutečný restart týmu – ne jen formální zahájení roku.