Zaměstnanci by v ideálním případě potřebovali zpětnou vazbu ihned, mnozí manažeři však kromě výročního hodnocení výkonnosti příliš jiné zpětné vazby nesdílejí. Vždy se najde mnoho jiných úkolů, které je třeba udělat. Někteří manažeři se navíc necítí příjemně, když mají s podřízenými mluvit o jejich výkonech.
Naštěstí existuje celá řada zdrojů pro inspiraci, které mohou manažerům celý tento proces usnadnit. Jedním z nich je systém neformálních rozhovorů nazývaný „Check-in“ (doslova „odbavení"), který úspěšně zavedla a uplatňuje softwarová společnost Adobe.